วิธีแยกอีเมลและการสื่อสารดิจิทัลอื่นๆ ในชีวิต WFH ของคุณ

วิธีแยกอีเมลและการสื่อสารดิจิทัลอื่นๆ ในชีวิต WFH ของคุณ

การทำงานจากระยะไกลอาจทำให้การเดินทางของคุณหมดไปและทำให้คุณใช้เวลาทั้งวันในชุดนอนได้ แต่ก็หมายความว่าคุณมักจะถูกโจมตีด้วยการสื่อสารทางดิจิทัลทุก ๆ วินาทีของวัน ตั้งแต่อีเมลส่วนตัวและอีเมลเกี่ยวกับอาชีพที่อัดแน่นอยู่ในกล่องจดหมายของคุณ ไปจนถึงการแจ้งเตือนแบบพุชเตือนคุณ ของทุกข่าวพัฒนาสู่กระแสไวรัลไม่หยุดทั้ง Twitter และ Instagramหากคุณกำลังทนทุกข์ทรมานจาก

ความเหนื่อยล้าจากเทคโนโลยี

 หรือเพียงแค่พยายามทำงานออนไลน์ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น นี่คือขั้นตอนที่คุณสามารถทำได้เพื่อจัดระเบียบภูมิทัศน์ดิจิทัลของคุณ

Cal Newport ศาสตราจารย์ด้านวิทยาการคอมพิวเตอร์แห่งมหาวิทยาลัยจอร์จทาวน์ ผู้เขียนเกี่ยวกับจุดตัดของเทคโนโลยีและวัฒนธรรม กล่าวว่า คนจำนวนมากยอมจำนนต่อสิ่งที่เขาเรียกว่าวิธีการแบบรายการ/ปฏิกิริยา: พวกเขาตอบสนองต่อการสื่อสารทันที เช่น ข้อความ อีเมล ข้อความหย่อน ในขณะที่บางครั้ง พยายามก้าวหน้าในหน้าที่การงาน ช่วงเวลาหนึ่งที่พวกเขาตอบกลับอีเมลจากครูของบุตรหลาน ช่วงเวลาต่อมาที่พวกเขากำลังเข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์ ทำให้เส้นแบ่งระหว่างมืออาชีพกับส่วนตัวพร่ามัว

อ่าน: การทำงานจากที่บ้านส่งผลเสียต่อร่างกาย: วิธีจัดการกับอาการปวดหลังและเคล็ดขัดยอก

“มันผสมผสานชีวิตเข้าด้วยกันอย่างสมบูรณ์”

 นิวพอร์ตกล่าว “คุณไม่เคยไม่ทำงาน คุณรู้สึกล้าหลังอยู่เสมอ”

เพื่อหลีกเลี่ยงวงจรดังกล่าว ให้กำหนดตารางเวลาแบบดิจิทัลที่ตายตัวซึ่งกำหนดอย่างชัดเจนว่าเมื่อใดที่คุณกำลังทำงาน เวลาที่คุณกำลังอยู่ร่วมกับครอบครัว และเมื่อคุณผ่อนคลาย จัดการกับการสื่อสารในส่วนต่าง ๆ ของชีวิตของคุณในช่วงเวลานั้นเท่านั้น แบ่งเวลาออกไปเช็คข้อความส่วนตัว และอ่านข่าวพาดหัวข่าวในตอนเช้าเท่านั้น ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องตรวจสอบข่าวในช่วงเวลาทำงาน

“ในช่วงเวลาปัจจุบันของเรา การไม่ดูข่าวใด ๆ ดูเหมือนจะเป็นการทรยศต่อความรับผิดชอบต่อพลเมืองของคุณ” นิวพอร์ตกล่าว “แต่ในทางกลับกัน การดูข่าวตลอดเวลาเป็นการทรยศต่อสติของคุณ”

ตั้งความคาดหวัง

พูดคุยกับเพื่อนร่วมงานของคุณ หรือหากคุณเป็นครู นักเรียนของคุณ เกี่ยวกับเวลาที่คุณพร้อมตอบคำถาม

“กำหนดความคาดหวังสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง” Lynette O’Keefe ผู้อำนวยการฝ่ายวิจัยและนวัตกรรมของ Online Learning Consortium ซึ่งเป็นองค์กรไม่แสวงหากำไรที่เสนอแนวทางการสอนแบบดิจิทัลแก่นักการศึกษากล่าว วิธีนี้สามารถช่วยลดปริมาณข้อความที่คุณได้รับและทำให้ผู้คนเข้าใจว่าตารางเวลาของคุณอาจไม่ตรงกับพวกเขา ตัวอย่างเช่น นักการศึกษาควรแจ้งให้นักเรียนทราบว่าพวกเขาตอบกลับอีเมลหลังเวลาทำการหรือไม่

โฆษณา

อ่าน: เคล็ดลับที่มีประโยชน์เกี่ยวกับวิธีจัดระเบียบรูปภาพทั้งหมดของคุณในที่สุด

Ioana Literat ศาสตราจารย์ด้านการสื่อสารที่ Teachers College มหาวิทยาลัยโคลัมเบีย กล่าวว่า “เราคาดว่าจะมีให้บริการมากกว่านี้ ซึ่งบางทีอาจเป็นเรื่องน่าขัน” “เรามีความรับผิดชอบมากขึ้น และชีวิตของเราวุ่นวายมากในตอนนี้”

ถือว่าเป็นผู้ควบคุมกล่องจดหมายของคุณ

วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการล้างกล่องจดหมายเข้าของคุณคือยกเลิกการสมัครรับจดหมายข่าว ทั้ง Gmail และแอป Mail ของ Apple จะแจ้งให้ผู้ใช้ทราบหากอีเมลมาจากรายชื่ออีเมล พร้อมตัวเลือกในการยกเลิกการสมัครรับข่าวสารด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว ใช้มัน.

คุณยังสามารถจัดเรียงและจำกัดอีเมลได้ด้วยการกรองอีเมลตามผู้ส่ง ผู้รับ หรือหัวเรื่อง สมมติว่าคุณได้รับรายงานความคืบหน้าประจำสัปดาห์ซึ่งควรพกติดกระเป๋าไว้ แต่ไม่จำเป็นต้องอ่านทันทีที่มาถึง คุณสามารถสร้างตัวกรองที่จะทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วโดยอัตโนมัติ ส่งไปยังคลังข้อมูลของคุณ หรือกำหนดป้ายกำกับเฉพาะ สำหรับกล่องจดหมายส่วนตัวของคุณ ให้พิจารณาสร้างป้ายกำกับสำหรับการเรียกเก็บเงินหรือการแจ้งเตือนการนัดหมาย เพื่อไม่ให้หลงทาง

เกมส์ออนไลน์แนะนำ >>> ดัมมี่ออนไลน์